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Gestao e Margem

Encalhe no supermercado: como o CRM identifica o produto parado antes do prejuizo virar rotina

GMPor Gaal Moura
·11 de outubro de 2026 ·6 min de leitura
Encalhe no supermercado: como o CRM identifica o produto parado antes do prejuizo virar rotina

Tem produto na gondola que voce ja desistiu de vender.

Nao devolve. Nao gira. Fica la ocupando espaco, travando capital e lembrando todo dia que aquela compra foi mal feita.

Encalhe e um dos maiores drenadores de margem no varejo. E o problema nao e o produto: e que a loja nao enxerga o sinal com antecedencia suficiente para agir.

A boa noticia: quem tem dado, ve antes. E ver antes muda completamente o que da pra fazer.

O encalhe comeca muito antes da data de validade

A maioria das lojas so percebe o problema quando o produto ja esta proximo do vencimento, com margem zerando ou negativa.

Mas o sinal aparece muito antes: queda de giro semana a semana, categoria com saida abaixo da media historica, item que sumiu do carrinho de quem comprava toda semana.

CRM com dado real da loja identifica isso na terceira semana sem movimentacao. Nao na data de validade.

Essa diferenca de tempo e o que separa uma campanha que vende do desconto emergencial que so faz estrago na margem.

O que o dado da loja revela que a gundola esconde

Gondola cheia nao significa produto que vende. Significa produto que esta ali.

O CRM conecta tres informacoes que, juntas, mostram o encalhe antes que ele vire prejuizo:

  1. Historico de giro por SKU: compara o ritmo atual com a media dos ultimos 60 dias. Queda acima de 30% acende o sinal.
  2. Perfil de quem comprava: identifica se o comprador habitual do produto sumiu da loja ou apenas parou de levar aquele item. Sao problemas diferentes e pedem respostas diferentes.
  3. Categoria no contexto do carrinho: produto que sai com outros itens especificos pode ser ativado por uma oferta combinada. Produto que comprado sozinho pode precisar de um empurrao de comunicacao direta.

Sem essa leitura, a decisao fica no olho. E olho cansa, oscila e erra.

Tres acoes que funcionam quando o sinal aparece cedo

Quando o CRM aponta o produto parado com 15 a 20 dias de antecedencia, ainda da para agir sem estragar a margem.

Acao 1: Comunicacao dirigida para quem ja comprou Enviar mensagem (WhatsApp ou push do clube) para clientes que levaram aquele produto nos ultimos 90 dias. Taxa de conversao e muito maior do que disparo geral, porque voce fala com quem ja conhece o item. Custo de desconto muito menor.

Acao 2: Combo estrategico com item de alto giro Associar o produto parado a um item que sai todo dia, como papel higienico, refrigerante ou cafe. O combo nao precisa de desconto agressivo: a percepcao de valor ja ajuda a mover.

Acao 3: Destaque de gondola com prazo curto Comunicacao de oportunidade com senso de urgencia real. Nao "oferta da semana": "restam X unidades, aproveite hoje". Funciona melhor com produto que o cliente reconhece e adiou a compra.

Nenhuma dessas acoes depende de desconto de 40%. Dependem de timing. E timing vem de dado.

O erro mais comum: esperar o problema gritar

O supermercadista que opera sem dado costuma agir no encalhe em tres momentos errados:

  • Quando o produto ja esta vencendo ou muito proximo
  • Quando o fornecedor cobra a devolucao ou bonificacao
  • Quando o gerente da gondola comenta no corredor

Ai so sobra desconto agressivo, devolucao ou descarte. Todos custam.

O que o dado permite e agir no momento certo: antes do problema, quando ainda da para vender com dignidade de margem.

Nao e magica. E processo. E o processo precisa estar rodando sempre, nao so quando a situacao aperta.

O que voce pode fazer amanha

Se voce nao tem CRM rodando ainda, comece com o que tem:

  1. Puxa o relatorio de giro dos ultimos 30 dias por categoria.
  2. Identifica os 10 SKUs com maior queda percentual em relacao ao mes anterior.
  3. Para cada um, verifica: quem comprava? com que frequencia? ainda esta vindo na loja?
  4. Com essa lista, define uma acao especifica: mensagem para a base, combo ou destaque de gondola.

Faca isso toda semana. Em um mes voce vai comecar a ver os padroes. Em tres meses voce vai agir antes do problema aparecer.

Isso e o inicio de uma operacao orientada a dado. A Coffart opera isso de ponta a ponta junto com a loja, conectando CRM, comunicacao e resultado de venda.

Encalhe e sintoma, nao causa

Produto que nao gira e sintoma de uma loja que nao enxerga o proprio dado. A causa e a falta de processo.

Quando a loja comeca a ler o dado com regularidade, encalhe diminui, margem melhora e a curva de compras fica mais previsivel. Nao porque o mercado mudou: porque a loja parou de operar no escuro.

O clube de vantagem bem estruturado e um dos caminhos mais rapidos para comecar a ter essa leitura: cada compra com CPF e um dado real do comportamento da sua base. Sem clube ativo, voce so ve o que saiu do caixa, nao quem comprou nem o que isso diz sobre a proxima semana.

Nao espera o produto gritar. O dado ja esta falando.

GM
Gaal Moura

Gaal Moura e fundadora da Coffart, agencia de marketing especializada em supermercados. Trabalha com CRM, dado e estrategia para transformar loja em maquina de recorrencia.

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A Coffart usa o dado real da sua loja para identificar encalhe, acionar a base certa e transformar produto parado em venda. Quer ver isso funcionando na pratica? Fale com a gente.

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Perguntas frequentes

FAQ

Quanto tempo antes do vencimento o CRM consegue identificar o encalhe?
Depende da configuracao da analise, mas com um bom CRM e possivel detectar queda de giro entre 15 e 25 dias antes do vencimento, o que ainda deixa margem para acoes de comunicacao e combo sem precisar de desconto agressivo.
Clube de vantagem ajuda a reduzir encalhe?
Sim, diretamente. Cada compra registrada com CPF gera dado real sobre quem compra o que, com que frequencia e em que combinacao de itens. Com esse historico, da para identificar queda de giro de SKU especifico e comunicar diretamente para quem ja comprou aquele produto.
Preciso de um sistema caro para ter essa analise?
Nao necessariamente. Muitos sistemas de frente de caixa ja geram relatorios de giro por SKU. O ponto e ter o processo de leitura semanal e saber o que fazer com o sinal. A Coffart ajuda a estruturar esse processo independente do sistema que a loja ja usa.
Desconto e sempre a melhor saida para produto parado?
Nao. Desconto e a saida mais imediata, mas corroi margem e pode gerar expectativa de preco baixo no cliente. Comunicacao dirigida para a base certa, combo com produto de alto giro e destaque de gondola com urgencia real costumam gerar resultado melhor com menor impacto na margem.
Qual a diferenca entre encalhe de perecivel e encalhe de nao perecivel?
Perecivel exige acao mais rapida e as vezes aceita desconto maior para nao ir para o descarte. Nao perecivel da mais tempo para estrategia, mas tambem trava capital e espaco de gondola por mais tempo. Em ambos os casos, o ideal e agir no sinal precoce, nao na emergencia.